本予約後の流れ(ウェブ会議配信の場合)*ご契約頂いたお客様用

ご契約について

・本予約をお申込み(事前確認シートに記入)
 ↓
・請求書を発行します
 ↓
・ご利用日の3日前までにお振込みください。
 └利用規約、キャンセルポリシーはコチラ

事前準備について

スライド資料挿入用のPCのご用意、操作はお客様にてお願いします。
 └スライド資料はパソコン1台におまとめください。

配信用PCのご用意をお願いします。
 └弊社で用意するPCがメインになりますがバックアップ用としてお使いください。

・配信当日は弊社スタッフを共有ホストに設定ください
 └方法は当日ご案内します。

ご希望の画をお知らせください。
 └バーチャルスタジオ合成
 └セミナー形式(スライド+講師のワイプ抜き)
 └ご指定の画像背景
 └白背景(合成なし)
などなど。
※画面共有機能を使う場合はスライド合成は出来ません。

サンプルダウンロードはコチラです。

スタジオ合成事例
ウェビナーのレイアウトや画面構成
セミナー合成パターン事例

 

提出物(リハーサルの1週間前までにお送りください)

1)使用する素材
 └お名前テロップ
 └企業ロゴ
 └背景に合成したい画像
など

*形式はJPEGかPNG
*データが大きい場合はGigafileなどご利用ください。

2)進行表
 └進行表を元にスタジオで準備を進めます。

進行表のひな形はコチラでダウンロードできます。
ウェビナー進行表

フロアレイアウト

基本的には標準レイアウトのみとなります。(同時出演3名様まで)
オプションレイアウトは、内容によっては出来ない場合もあるため別途ご相談ください。
*レイアウトはどちらか一方のご利用となります。併用する場合は別料金となります。

ウェビナーレイアウト_フロアレイアウトA(基本) パネルディスカッション用_フロアレイアウトB(オプション)

事前リハーサル

事前リハーサルの日程は空き状況をご確認頂きご希望をご連絡ください。
(午前中だと比較余裕があり融通が効きます)

https://shinagawa-douga-studio.com/calendar/

配信当日の流れ

*本番2時間前から準備を開始します。

2時間前
・運営スタッフ様ご来場
・PC接続テスト
弊社スタッフを共有ホストに設定ください
・スライド資料確認
・配信テスト
・進行台本の確認
・画面構成、テロップ最終確認

1時間前
・演者様ご来場
・進行の最終確認
・カメラ位置確定
・マイクチェック
・予行演習

15分前
・着席
・配信スタート
└待機画面(マイクオフ、蓋絵)

0分
・スタッフのキュー出しで配信スタート

配信終了
・配信結果共有
・撤収(30分)

ご注意事項

  • ご予約時間の15分前から入室可能です。
  • 参加者様への連絡やお問合せ対応は含みません。
  • 事前の打ち合わせや設定にない当日作業は対応いたしません。
  • 緑や黄色系の洋服、小物は透明になりますのでご注意ください。
  • スライド資料挿入用パソコンのご用意、操作はお客様にてお願いします。
  • 規約に基づき当社が行った措置により利用者に生じた不利益や損害について一切の責任を負いません。

その他のご質問

その他良くあるご質問はコチラでご確認頂けます。
事前にご覧いただけますと幸いです。

当スタジオの新型コロナ感染症対策について

「東京都感染拡大防止チェックシート」に準じ、以下の対策を行っています。

  • オープン時のスタッフの検温
  • スタッフのマスク着用
  • ペーパータオルの設置
  • 事前のオンラインでの日時指定予約等による混雑回避
  • スタジオご利用者さまの検温の実施
  • ご利用者さまが入れ替わる際のスタッフによる消毒の実施
  • ご利用者さまが入れ替わるときや、利用者がいらっしゃらない時の換気
  • サーキュレーターによる換気
  • マイク、演台、撮影テーブルの消毒