【お客様の声】
セコム株式会社 人材採用部 貸谷 真帆様
セコム株式会社は東京都渋谷区神宮前に本社を構える国内首位、日本初の警備サービス会社。防犯、防災商品やホームセキュリティ、情報セキュリティ等を提供。貸谷様は人材採用部として内定者の交流会などイベントを担当している。
【ご利用頂いたサービス】
実際の運営はプロの助言を頂きながら確実に遂行したい
Q．今回品川動画配信スタジオに相談したきっかけは？
毎年使用させて頂いているという事もありますが、今回はオンラインで学生と接点を持ちたいという目的があり、それにあたってプロの意見が欲しいというのが希望としてありました。
すべて自社で完結するという選択肢もあったのですが、実際の運営に当たって助言をいただきながら進めたい、確実に遂行させたいという思いがあり、品川動画配信スタジオさんにお願いするという事に決まりました。
自社だけでは何が正解か分からない
Ｑ．相談する前はどんな状況でしたか？
昨年はウェブ会議システムを使って、自社で苦心してイベントを行っていたんですが、うまく通信がいかない事があったり、ストレスが多く、色々な方法を模索していました。
やはり、さまざまな手配や準備でかなりバタバタしていましたし、特に昨年はすべてが新しいことの連続だったので、そういったイベントをイチから考えて開催していくのは大変でした。
〇どんな問題や悩みがありましたか？
配信の方法、機材、どうやって進めていくのが効率的なのか、ネットを見ても色々な情報があって選択できないという事がありました。
YouTubeを使うのかZOOMを使うのか、自社内だけではそういった議論が錯綜して、結論が出るまでに非常に時間が掛かりましたし、それが正解なのか自分たちだけでは分かりませんでした。
こんなに丸ごとお任せで良いんだ！と何も不安なく進められた
Ｑ．実際に利用してみての感想は？
「あ、こんなに丸ごとお任せで良いんだ！」と思いました(笑)
たくさんの書類を書く必要があるのかなと思っていたんですが、簡単な事前確認シートに書くくらいで、そこからは本当に自由に企画をさせて頂きましたし、
「これをやりたいんです」とお伝えするだけで「じゃあ、こういう方法が良いんじゃないですか」という提案を沢山いただいたので、丸投げできたというか、何も不安なく進めることができました。
段取りやスケジュールも指示してくれるので、滞りなく進められる
Ｑ．一番良かったことは？
もちろん事前に色々なご提案をいただくというのは安心感がありましたし、あとは段取りの部分ですね。この日まで何を準備すれば良いか、スケジュールを細かく指示してくれたので、社内にもこんな風に説明すれば良いんだな、と認識合わせができました。
当日も万全の体制で行って頂いて、イベント中も「ここ確認した方がいいですよ」とアドバイスを頂きながら進められたので、非常に滞りなく、何の問題も起こらず遂行することができました。
社内だけでは決まらない事も明確な回答が頂けるので非常にスムーズ
Ｑ．振り返ってみてどうでしたか？
社内だけだと配信の方法から悩んでしまって、なかなか決まらない事も多かったのですが、やっぱり相談させて頂くと「それはこの方法でやったらいいですよ」と明確な回答があるので、スムーズに一番最適な方法を選択できました。
また、今回235名の内定者全員が参加してくれたのですが、対面だと当日トラブルで来れなかったり、全員参加は殆ど実現しません。それがオンラインにすることで、参加するハードルが下がって、全員に参加して頂けたのはとても嬉しいことだと思っています。
オンラインは運営が非常に楽で、参加者の満足度も高い
Ｑ．改めてオンライン配信のメリットは？
オンラインは対面より楽ですね。対面だと、当日もし台風で学生さんが来れない場合にどうするか？という所まで用意する必要があったり、場所や誘導など手配が大変です。そういった煩わしさから解放されて、運営が楽になった部分は非常に多いです。
一番良かったことは、スピード感を持って企画をできるし、気軽にイベントを開催できることですね。対面だと準備があって難しいですが、オンラインならやろうと思えば月1回でもイベントをできます。
参加者の皆さんも気軽に参加してもらえて、参加率が上がるのも良いですね。そういった接点のもちやすさはオンラインのメリットだと思います。
もちろん対面で会いたいというニーズもありますが、うまく使い分けるというか、スピード感とコンテンツによって、オンラインで充分に事足りるものが多いなというのは実感しています。
これをやりたい。と伝えるだけで
細かなスケジューリングまで決めてくれる
Ｑ．品川動画配信スタジオを使って一番良かったことは？
もちろん当日の確実な運営という部分もありますが、やっぱり丸ごとお任せできるということが一番ですね。
「こんなことをやりたいんです」っていうポイントをお伝えするだけで、そのための手法や細かなスケジューリングとか、フォローが丁寧にしていただけたのが一番の安心材料かなと思っています。
あとは担当者さんの知識が豊富なので、色々な質問が一斉に来ても、それに対してもすぐに納得感のある回答があったので「じゃあその方法が最適なんだな」と、こちらも納得してお願いできたので、社内調整もスムーズでした。
低コストで満足度が高いイベントができて、他部署からも評判に
Ｑ．どんな感想がありましたか？
アンケートは取っていなかったのですが、内定者の方からわざわざメールを頂けて「すごく楽しかったです」「内定者同士つながりを持ててよかったです」と感想を頂きましたので、参加者の満足度の高さは実感しています。
また対面だと、学生の方に来て頂く交通費だとか、膨大な金額になってしまうのですけれども、オンラインだと「本当にこれだけコストを下げて、これだけ満足の高い内容ができるのはすごく良いよね」と、他部署からも言われています。
オンラインが全然分からない人でも、イチからお任せできる
〇品川動画配信スタジオを利用するメリットは？
そうですね。実際に社内で動画の相談があると、まず品川動画配信スタジオさんを紹介させて頂いています(笑)
そのときに「すごくアドバイスしてくれるよ」と伝えています。まだまだ、オンラインが全然わからないという人はすごく多いので、そんな方でも本当に1からお任せできて、安心して実施できるよという事を伝えています。
そういった安心感と知識量の多さ、つつがなくイベントが開催できるのは品川動画配信スタジオさんを利用するメリットですね。
大規模なイベント配信からちょっとしたセミナー動画撮影まで
Ｑ．どんな人におススメですか？
もう、あらゆる方なんじゃないのかなと勝手に思っていますけれども（笑）今回のように数百人規模のイベント配信でも手厚くアドバイス頂けるのもありますし、ちょっとしたセミナー動画の撮影でも利用させていただいてますし、
非常に使いやすいと思っていますので、大規模なイベントから配信から、動画の撮影まで幅広くおすすめできるんじゃないかなと思っています。
Ｑ．最後に一言お願いします。
本当にこれまでも何度も利用させて頂いていますけれども、大型のイベントからセミナーの収録まで、本当に細かく助言をいただきながら利用させて頂いています。
今後もオンラインの需要は多いですので、引き続きよろしくお願いします。
【ご利用頂いたサービス】
