初めてのウェビナーで絶対にやってはいけないこと
自社で初めてウェビナーを実施するけれど、
何から始めていいかわからない…
もちろん失敗する訳にはいかない…
といった悩みは、未経験のウェビナー担当者の方なら誰もが感じます。
一方、初めてのウェビナーでも安心して本番を迎え、参加者・主催者共に大満足の結果を出している企業もあります。
では、初めてのウェビナーで成功する秘訣は何なのでしょうか？
この記事の中で解説していきます。
初めてのウェビナーでこんな悩みはありませんか？
とにかくやることが多い…
これまで対面でもやっていたセミナーやイベントをオンラインでは真するとなると、通常の業務、例えば、内容を考える・資料を作る・参加者の管理といったことに加えて、追加で配信の業務が発生します。情報を集めて精査して自社に最適な方法を選び、予算の中で必要なものを揃えていく、準備ができたら実際に配信のテストをしてみる…これらを多くのウェビナーの担当者は一人で実施することになり、時間と人手が足りないことに悩まされます。
正解がわからない…
ネットを調べると様々な情報が出てきますが、実際にウェビナーをやった経験が社内にないと、どの情報が正しいのか、自社がやろうとしている配信には何が最適なのか選ぶことができません。とにかく片っ端から機材を買って、使ってみる…といった余裕もないので、情報を集めても中々動き出すことができません。
ずっと不安が消えない…
ウェビナーの準備を社内の複数人で相談しながら進めていくこともありますが、もし社内にウェビナーを実施した人がいないとしたら「わからないことをわからない人に聞く」といった状態になり、何らかの意見や結論が出たとしても最後まで「本当にこれで良いのだろうか？」といった不安が拭えないまま本番を迎えることになります。
では、これらの問題を解決するにはどうすれば良いのでしょうか？
配信のプロに相談する
わからないことをずっと抱え込んだり、同じくわからない人同士で相談しても、堂々巡りになり事態は前に進みません。本番までの貴重な時間を浪費してしまわないためにも、最初にウェビナー配信のプロに相談することで、そもそもやろうとしていることは自社でできることなのか、外部に任せた方が良いのか、それぞれ費用感やメリット・デメリットは何かを最初に把握でき、時間を有効に使って、安心して準備を進めることができます。
では実際に、まず最初に配信のプロに相談したことで初めてのウェビナーでも大成功した事例を紹介します。
初めてのウェビナー成功事例
初めてのオンラインセミナーで、何から始めれば良いかも分からなかった台湾貿易センター東京事務所の楊千可様。不安を抱える中で品川動画配信スタジオに相談に来られました。以下インタビューの内容になります。
※文中の「品川動画スタジオ」は現在「品川動画配信スタジオ」となっています。
最初に相談した配信スタジオはストレスの連続…
講演資料を持ってくるだけの「ウェビナー丸ごとおまかせパック」は、まさに自分が求めていたものでした
配信にあたっての不安や課題など
東京事務所がオンラインセミナーを主催・開催することが今回はじめてであり、何の機材が必要で、まず何から始めれば良いかも分からない状態でした。カメラが何台いるのか。どのようなツールを活用すれば良いのかも分からなかったため、本当に不安しかありませんでした。
課題解決に向けて取り組んだこと
事務所ではそこまで安定したインターネット環境ではなかったため、事務所内ではライブ配信はできないと感じていました。そこでインターネットでライブ配信のできるスタジオを検索することから始めました。
最初は別の配信スタジオへお問い合わせをしていたのですが、お見積りの後に
「撮影カメラを増やすと追加料金がかかります」
「オプションの〇〇を追加すると、〇〇円かかります」
ということを言われましたが、、、
そもそもカメラが何台必要なのか…。何のオプションが自分たちに必要なのかも分かりません。
自分自身も早くスタジオを決めなければと焦っていたこともあり、初心者の目線に立って連絡をして頂けなかったことにも、少しストレスを感じていました。
スタジオが決まらないことで、セミナー自体の準備もストップしてしまう…
スタジオを早く決めたいという気持ちの中で、スムーズにやり取りが出来ないことは、オンラインセミナー自体の準備がストップしてしまいます。
スタジオが決まらない限り、講師の方へ開催場所もお伝えできませんし、セミナーの告知もできません。
何よりもスタジオが決まらないことにより通常業務にも支障が出ていたため、スタジオを早く決めたいという気持ちがありました。
初心者にも分かりやすく、的確・丁寧に説明して頂けたので、安心してお任せできました
品川動画スタジオを選んだ理由
品川動画スタジオの「０からでも大丈夫」というキャッチフレーズで、初心者でも丸ごとお任せ頂けますというパックを見て、「まさに自分には、このパッケージが必要だ」と感じました。
HPを拝見したうえで不明点をお問い合わせした際に、的確・丁寧に分かりやすく説明してくださったのも、安心したポイントでした。
あとは「品川動画スタジオ」と検索をした際に、口コミの星の評価も高く「すごく親身になって相談できる信頼できるスタジオです」という口コミがあったので問い合わせを決めました。
品川動画スタジオに期待していたこと
事前のお問い合わせで「当日持っていくものは、講演資料が入ったパソコン1台で大丈夫です。他のことは品川動画スタジオでやります」とお伝え頂いていたので
「パソコン1台持って資料がしっかりしていれば、大丈夫なんだ」
そういった安心と期待はありました。
実際にスタジオを拝見して、スタッフの方とお顔を見て打ち合わせが出来た面では、当日のイメージやスタジオで出来る合成を丁寧に教えて頂けたため、期待以上の安心が得られました。
「ウェビナー丸ごとおまかせパック」のおかげで、資料作りに集中できるようになりました
利用して良かった点
カメラは何台必要なのか？YouTubeのアカウントをどのように作るのか？などではなく、オンラインセミナーを開催するにあたって私が力や時間を使いたかったのは、視聴してくださる皆様にお伝えするコンテンツになります。
当日の資料以外のことを考えなくて良くなったため、品川動画スタジオの「ウェビナー丸ごとおまかせパック」を利用して本当に良かったです。
実施したことでの成果
普段は日時の関係でセミナー会場にお越し頂けないようなメディアの方にも、事後のアンケートで「台湾のサイクルツーリズムとのコラボで番組を作らせてもらえませんか？」との連絡を頂き、実際に番組を作って頂くまでに至りました。
メディアの方からご連絡を頂き番組を作って頂けたということは、これまでリアルセミナーを開催してきても無かったことなので、本当にオンラインセミナーを開催して良かったなと感じています。
あなたもぜひ不安を解消してください！
品川動画配信スタジオのご利用企業様は、初めてオンラインセミナー・ライブ配信を実施する企業様が半数以上です。そして「何から始めれば良いか分からない」とお悩みのご担当者様にご支持頂いております。
初めてのウェビナーで付きまとう不安をすぐにでも解消したい方は、下記バナーより、この記事の中で紹介した「ウェビナー丸ごとおまかせパック」の詳細をご確認ください。
