コロナ対策をしつつオンライン配信を成功させる方法
コロナ対策のことを考えてイベントをオンライン配信に変えたい
でも、
- 配信スタジオが近場にない…
- 登壇者が多いから密にならない会場から配信したい…
- 会場は決まっているけど、どう配信すれば良いかわからない…
といった悩みはありませんか？
これらの悩みを解決するのが出張配信です！
配信機材一式と機材を操作するオペレーターがご指定の会場に同伴して、ウェビナー・ライブ配信をサポートするサービスのことです。
この出張配信により、あなたが希望する会場からプロクオリティーのオンライン配信を実現できるようになります。
例えば自社の近くに配信スタジオがなかったり、すでに予約が埋まってしまっていたとしても、自社の一室や近場の貸し会議室を使ってオンライン配信を実施することができます。
また、登壇者が大人数になる場合でも、通気性の良い広めの会場から配信できるようになるのでコロナ対策にもなります。
では、実際に品川動画配信スタジオの出張配信サービスを利用したことで、コロナ対策をしつつウェビナーを大成功させた事例を紹介します。
出張配信でウェビナーを大成功させた事例
コロナウイルス感染対策のために定例の勉強会をオンラインで実施することを企画していたILSI JAPANの高本様。見た目に素人感を出したくないということから品川動画配信スタジオに相談に来られました。以下インタビューの内容になります。
※文中の「品川動画スタジオ」は現在「品川動画配信スタジオ」となっています。
広い会場にこだわった理由は「換気」と「密の回避」
出張配信して頂けたことで、コロナ禍でも「意見交換が進んで良かった」と一番良いフィードバックが頂けました
オンライン配信を検討した背景を教えて下さい
バイオテクノロジー研究会では、これまで勉強会やワークショップを定期的に開催しており、今年もテーマに沿った勉強会や勉強会での意見交換がしたいということが目的でした。
新型コロナウイルスの感染症対策のために、オンラインでの勉強会に変更しようかと議論した際に、研究会のメンバーがこれまでに参加したウェビナーの感想を聞く中で
・手弁当でやっている感じ
・プロっぽくない
・あまり見栄えがせず、良くなかった
というフィードバックがありました。
そのような背景から、自分たちで一度もやったことがない我々がウェビナーを開催しても、あまり上手に出来そうにないというのが総意見としてありました。
オンラインで実施する中でも、これまで対面で開催してきた勉強会で蓄積した実績の延長で、同じような印象を持ってもらえるよう、しっかりとしたオンライン勉強会を開催するという点が大事でした。
オンライン配信での不安はありましたか？
どこから手を付ければ良いのか分からないというのが、正直な所ありました。
さらに試しに参加したウェビナーでは運営のPCがフリーズするなど、ウェビナー自体がうまく開催されていない状況もありました。
そういったトラブルやうまく開催できないという状況を、どうすれば避けられるか。
あと、段取りが分からなかったので「どうすればちゃんとした準備が出来るのか」などは、最後まで不安でしたね。
コストの面と出張して頂けるかどうか、が選定のポイントでした
品川動画配信スタジオを選んだ理由
お話を聞いて検討できた3社を選ぶうえで大切だったのが、コストの面と出張でも配信してくれるのかという点でした。
品川動画配信スタジオさんはコスト面も良かったですし、自分たちが選んだ会場へ出張して頂けたのがすごく良かったです。会場にこだわった理由も「コロナで換気が出来るのかどうか」「密にならないかどうか」です。
ILSIとしても広い会場を確保して、その場所へ出張して頂けるかどうかが決め手でした。
実施してみて、結果はいかがでしたか？
スピーカーの方からも会場参加者からも「意見交換が出来て、議論が進んで良かった」と、一番良いフィードバックを頂くことが出来ました。
また、これまで定期的に勉強会が行われていたので、どんな形であれ開催してくれて良かったというコメントも頂きました。それとオンラインで喜ばれたのは、半日の勉強会になると半日空いていないと参加できません。しかし1～2時間での参加も可能になったので、それが良かったというフィードバックも頂きました。
今後も勉強会をするのであれば、対面での開催であったとしても、オンラインとのハイブリットでの開催を考えてほしいというフィードバックも頂きました。
やりたいことを臨機応変に、常に出来るように考えて頂けました
品川動画配信スタジオに依頼して良かった点
会場が決まっているという特殊な環境な中で、やりたいことを打ち合わせやリハーサル時に、とても臨機応変に、常に出来るように考えて頂けたのが凄く良かったです。
何よりも自前ではできない、カメラを使った撮影で合成をしたり、色々な画のパターンというのを作って頂けたのは、（参加者が）見ていて楽しかったのではないかと思います。
当日スピーカーの方が良かったと話をしていたのは、我々事務方はできなかったのですが、品川動画配信スタジオの方は、話をしている時に相槌をしてくれたということでした。
やはりオンラインでカメラに向かって話すのは、慣れていないと話しにくいとのことなので、バタバタと事務で動く人ではなく、今後は話を聞いていると意思を示せる人が2～3人いると良いのかなと思います。
あなたもご希望の会場でオンライン配信を成功させませんか？
品川動画配信スタジオのご利用企業様は、初めてオンラインセミナー・ライブ配信を実施する企業様が半数以上です。そして「何から始めれば良いか分からない」とお悩みのご担当者様にご支持頂いております。
自社や貸し会議室でオンライン配信を企画中で、出張配信を試してみたいとお考えの方は、下記バナーより、この記事の中で紹介した「ウェビナー丸ごとおまかせパック」の詳細をご確認ください。
