ライブ配信で就職イベントや会社説明会を代替する方法【新型コロナウィルスの影響】

新型コロナウィルスの影響を受け、次々とイベントを開催を見合わせる事態となってきました。この時期は我々企業にとって、就活イベントや会社説明会を実施する時期であり、影響は少なくありません。

就職イベントや転職フェアは、働きたい側と企業側が顔を合わせて話ができる貴重な接点。就職や転職を希望する人にとって重要なのは「会社の人間関係」や「職場の雰囲気」です。

これらは募集要項だけでは分かりません。それを知る初めての機会が会社説明会や就活イベントなのですから、なかなか中止にしにくい状況です。

そこで代替案として急浮上しているのが「ライブ配信」です。ライブ配信であれば、居ながらにして顔を見て話しをすることができます。しかも場所や人数の制限がありません。

実際就活イベントをYouTubeライブで配信する動きも出てきました。

我々企業にとっては「何年も採用活動をする中の１年」であっても、当事者である就活生にとっては「人生で一度きりの就職活動」であることに変わりありません。現にSNS上では学生の不安が多く挙がっています。それに対して我々ワンキャリアは3月の平日に毎日（*1）、WEB説明会を行うことにしました。

企業と協力し、YouTube上にて、毎日18時からリアルタイムで説明会の配信を行い、学生はWEB上で質問も行えるようにいたします。これによって、説明会・合同企業説明会へ参加できなくても、情報をリアルタイムに伝える・知ることができます。

引用：ワンキャリア

実は以前から学生さん側からは「説明会を動画配信して欲しい」という要望はあったのです。時間や場所、費用の面でも負担が少ないですし、なにより動画視聴に慣れた世代が増えましたから、動画配信やライブ配信の需要は非常に高まってきていたのです。

今回の事態は憂慮すべきもので一刻も早く収束して欲しいものです。イベント中止もやむを得ない対策です。しかし、当事者になる就活生にとっては、人生初もしかしたら唯一の就職活動です。今後のことを考えても、動画を活用した求人活動を踏み切るタイミングなのかも知れませんね。

初めての方でもライブ配信が可能な品川動画スタジオ

しかし、どうして良いか分からない！失敗したらどうしよう！という企業様も多いのでは。

ライブ配信してみたけど、視聴者に音声が聞こえてなかった…。見せたい資料を画面に映せなかった…。設定が間違っていてライブ配信そのものが出来なかった…。そんな不安はつきものです。

でもご安心ください。実は弊社にもそんなお問合せが相次いでおります。というのも、品川動画スタジオは「ライブ配信型の動画スタジオ」なのです。

スタジオの機材はケーブルTV局でも使われる専用の機器を常備。初めての方でも設定や撮影・配信はスタッフ（私）に丸投げOKです。

お客様は、説明会で使う資料を持ってきて頂ければ、即ライブ配信ができるという訳です。

リアルタイム合成にも対応しているため、ニュース番組風にすることもできますし、資料を画面いっぱいに移してみてもらう事も可能です。

今回はライブ配信のはじめ方を「本当に始めて」と言う方の為に、基本の「キ」から説明してみます。

ちなみに…ライブ配信なんかやったことない！というお客様には「1時間無料ライブ配信＆撮影体験」をご用意しています。一度体験すると勝手が分かります。お問合せはコチラ。

➀YouTubeライブ配信で説明会を実施する方法【段取り編】

まずは実際に説明会をライブ配信する前の準備です。

STEP1
・日程と時間を決める
・内容を決める
・資料を（パワーポイントなどで）用意する
└ここまでは通常の説明会と一緒ですね。

STEP2
・会場を予約する
└品川動画スタジオのカレンダーはコチラをご覧ください。結構ライブ配信の予約が入ってきているので予約はお早目に！

STEP3
・YouTubeチャンネルのアカウントを用意する
└ライブ配信をするには「どこで配信するか？」を最初に決めなければいけません。色々な選択肢がありますが、慣れたYouTubeでの配信がおススメです。

STEP4
・YouTubeチャンネルの管理者に担当者（私）を招待してください
└ライブ配信の設定をするために、担当者（私）をYouTubeチャンネルに追加してください。ご安心ください。方法が分からなければこちらで設定します。

STEP5
・ライブ配信の設定をする
└日時の設定をしてURLを発行します

STEP6
・ライブ配信の告知をする
└ウェブサイトやメールで告知をして準備は完了です。

【よくある質問】
資料はどうすれば良いの？
→事前にパワーポイント形式かPDF形式をご送付頂くか、ご自分のPCをお持ち込み頂いても大丈夫です。ただしHDMI接続になりますので、接続端子だけご確認ください。

➁YouTubeライブ配信で説明会を実施する方法【当日】

準備が整ったらいよいよ配信です、ドキドキの瞬間ですがスタッフがサポートしますのでいつもの様に望んで頂ければ大丈夫です。今回は初めての方が10時からライブ配信をする、という仮定でお話しをします。設定の最終確認や段取り確認がありますので、初めての方は1時間前にスタジオ入りが理想です。

9:15
・会場入り
・事前打ち合わせ

9:30
・カメラ等機材のセッティング（弊社にお任せください）
・PCを接続して資料が映るかテスト

10:00
・配信スタート
└配信中はいつもの説明会と同じようにお話しください。カメラの向こうには実際の参加者さんがいます。

10:40
・視聴者からのQ&A
└YouTubeであれば、リアルタイムにチャットで質問を受け付けて回答していくことができます。参加者の方もいつもより質問しやすいかも知れません。

11:00
・配信終了
└配信終了後はそのままYouTube上に動画として残しておくことが出来ます。それを見て新たな希望者が生まれることもありますね。

11:15
・撤収
└機材はスタッフが片付けますので、お客様はPCを持って席を立てば、もう撤収することができます。

説明会のライブ配信は品川動画スタジオにお任せ

ライブ配信で大変なのは「撮影」「音声」「配信」の部分。弊社は初めての方がご利用されることを想定して、設備を整え、説明だけに集中できるように、スタッフが丸ごと配信を担当します。

就活生とのリアルタイムで交流がはかれるライブ配信。ぜひ品川動画スタジオではじめてみませんか？

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P.S.
品川動画スタジオを担当するのは私、森正宏です。
お問合せの際はご指名してください。