From：森 正宏
こんな経験ありませんか？
ZOOMの開始時間になっても
ずっとドタバタして
全然スムーズに会議が始まらない…
なんて事です。
私はよくありました(笑)
・マイクが繋がらない
・カメラが映らない
・パソコンの設定ができない
などなど。
おかげで始まって10分くらいは
「声聞こえてないよー」
「え？ホント？これでどう？」
というお馴染みの
調整時間になってしまう…
仕方ないとはいえ、
やっぱり会議は時間通りにスタートして
スムーズに進めたいものですよね。
でもこれ、実はちょっとした工夫で
劇的に改善できるのです。
ウチではその方法を実践することで
・時間ぴったりに会議が始まり
・何のトラブルもなく
・ノーストレスで会議ができるように
なったんです。
これは機材の話でも、ネット知識の話でも
ありません。
対面では当たり前にやっていた事を
オンラインミーティングにも取り入れただけ。
それを名付けて…
5分前ルール
と弊社では呼んでいます。
内容は非常にシンプル。
ZOOMを始める5分前には全員必ず入室し
カメラとマイクのテストをしてから
会議に臨むというルールです。
たったこれだけで
グダグダだったウェブ会議が
劇的にスムーズになります。
結局…
開始10秒前とかに慌てて入室するから
設定の確認もできず、バタバタする訳で
対面の会議と同じように
5分前から着席して準備をしておけば
良い訳です。
考えてみれば当然なのですが、
オンラインミーティングでは
まだ文化が定着していません。
だからこそ、
当たり前のことでも1つ1つ明文化して
社内浸透させていく必要がある訳ですね。
急激なオンライン化で、社内環境が
整備されていない部分は多くあります。
いままでに無いノウハウなので
社内の知見がないのも当然です。
そんな時の選択肢は3つ。
・独学で時間を掛けて積み重ねるか
・プロに頼んで教えて貰うか
・プロに丸ごとお任せするか
ZOOMだからといって
社内で全て出来る訳でもありません。
担当者さん一人が抱え込んで
苦しい思いをするよりも
プロに頼んでノウハウと時間を
買ってしまった方が効率的、
という選択肢もあります。
その線引きと見極めこそが
オンライン化、DX化の
ポイントなのだと思います。
品川動画配信スタジオではそんな
オンライン化の環境整備と言った
目線での情報発信もしていますので、
ぜひYouTubeチャンネルをご覧ください。
今回の5分前ルールについても
下記の動画で詳しく解説しています。
オンライン会議のグダグダを
何とかしたいと思っている方は
ぜひご覧ください。
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